Pročitajte i druge interesantne članke

Zašto računovodstveno praćenje troškova u graditeljstvu nije dovoljno?

Graditelji na različite načine prate troškove gradilišta. Kako?

Kod pažljivijeg vođenja, bilježe se utrošeni sati po pojedinom gradilištu, te se točno zna utrošak sati po gradilištu. Program za obračun plaće prepoznaje više radnih lista za pojedinca, te plaću za radnika obračunava zbirno, a vodi posebne zbireve po gradilištima, koji se prenosu u glavnu knjigu

U svakom slučaju, financijski rezultati se dobiju tek nakon što svi relevantni iznosi budu proknjiženi u računovodstvu, što ima dva velika nedostatka. Prvo, obzirom na tehnologiju prikupljanja podataka i likvidiranja faktura, rezultati kasne 14 – 20 dana u odnosu na stvarne događaje, te nije moguća intervencija u poslovni proces, već samo POST FESTUM analiza. Drugo, ne postoji neki određeni trenutak u sadašnjosti u kojem bi se mogla podvući crta ispod rezultata gradilišta, jer kad se rezultati dobiju, tada već postoji uvijek različita količina dokumenata koji su u različitim fazama knjižne gotovosti.

Vođenje skladišno materijalne evidencije po gradilištima omogućava da se prate količine materijala isporučene na pojedino gradilište. Najčešće se isporuke samo evidentiraju, a ukoliko se vrše usporedbe sa predviđenim količinama, to se čini samo za nekoliko strateških materijala (šljunak, cement itd). No, kao što svaka analiza pokazuje, financijska sredstva obuhvaćena u grupi nestrateških materijala su često vrlo značajna, te se pokazuje istinitom uzrečica da "novac curi na mnogo malih rupa". Lošija je, međutim, činjenica da se ukupno isporučene količine materijala na gradilište najčešće ne znaju do konačnog obračuna

 

Gore opisane metode nisu dostatne... Zašto?
 

Evidentiranje troškova preko ulaznih računa je besmisleno ukoliko se ne dovede u vezu za količinama koje su planirane. Planirane količine, opet, dobivaju se na temelju analiza troškovničkih stavaka, tj, na temelju izračuna količina prema normativima. U protivnom je moguće kao troškove gradilišta priznati količine i materijale koji upoće nisu bili predviđeni za to gradilište

No važnije je planirane količine dovesti u vezu sa količinama priznatim od strane nadzornog organa (jer su samo te količine one koje se mogu i situirati). Drugim riječima, dokaznice u knjizi građenja trebaju biti podloga da se prema normativima dobiju priznate količine, a koje treba usporediti sa evidencijama u skladišno materijalnom poslovanju

Utrošene sate radnika treba evidentirati u dnevniku rada po stavkama, čime se razlikuju efektivni sati od neefektivnih. Neefikasnost u provođenju planiranih aktivnosti vrlo je skupa, jer radnik želi biti plaćen bez obzira da li je radio efektivno ili ne. Svako kašnjenje u izvedbi rezultira u visokim penalima kroz isplatu bruto plaća radnika

Vođenje operativne evidencije, bez čekanja na računovodstvena knjiženja, postaje imperativ za efikasno upravljanje građenjem. Operativno osoblje u graditeljstvu često argumentira da nema vremena za vođenje ovakve evidencije. To, međutim nije točno, jer oni takvu evidenciju vode i danas, samo u svojim tekama i na papirićima

Programsko rješenje CarpioT implementira upravo ovakvu operativnu kontrolu, putem integracije sa ostalim podsistemima.